Tietosuojaseloste

Päivitetty 15.1.2024

Evästeet

Pakollisten evästeiden avulla varmistetaan verkkopalvelun tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Verkkosivuilla liikennöidään aina suojatulla yhteydellä (HTTPS).

Sivustolla käytettävät ei-pakolliset evästeet ovat kävijäseurannan evästeitä. Toivomme, että hyväksyt myös ei-pakolliset evästeet, joiden avulla pyritään kehittämään sivustoa.

Kävijäseuranta 

Käytämme kaikilla verkkosivuillamme (opintokeskusvisio.fi, ajatuspaja.fi, lukiarki.fi, kielipuu-materiaali.fi, kotokulmat.fi) verkkopalveluissa Google Analyticsiä mittaamaan verkkopalveluidemme käyttöä. Google Analytics asennetaan vain kun käyttäjä sallii kaikki evästeet valitsemalla ”Hyväksy evästeet” ponnahdusikkunasta.

Google Analytics

Google Analyticsilla keräämme tietoja siitä, miten verkkopalvelua käytetään. Keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä, sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön ja teknisten ominaisuuksien kehittämiseen.

Verkkopalvelussa käytössä olevalla Google Analytics -tilillä on käytössä IP-osoitteiden anonymisointi käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi, tietoja ei jaeta Googlen muiden palveluiden käyttöön. Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti.

Upotetut sisällöt 

Verkkopalvelussamme olevat kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset latautuvat palveluiden omilta palvelimilta. Kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen omia käyttö- ja muita ehtoja. 

Muutamille verkkopalvelumme sivuille on upotettu sisältöjä esimerkiksi YouTube- ja Padlet-palveluista. Nämä palvelut voivat asettaa sivuillemme evästeitä, kun vierailija lataa kyseisen sivun tai napsauttaa upotetun sisällön toimintopainiketta. Palvelut keräävät evästeiden avulla tietoa myös upotettujen sisältöjen katseluista tilastoihinsa.

Youtube

Verkkopalvelussa on upotettujen YouTube-videoiden osalta käytössä nocookie-ratkaisu, mikä kuitenkin tarkoittaa sitä, että käyttäjätietoa siirtyy YouTube-palveluun kun videota katsotaan.

Evästeasetukset

Jos haluat kieltää evästeiden käytön, voit tehdä sen valitsemalla ”Vain pakolliset evästeet” ponnahdusikkunasta. Jos haluat muuttaa tekemääsi päätöstä, se onnistuu täältä:

Rekisteriselosteet

Kurssi-ilmoittautumislomake (vihreä koulutus)
Kurssi-ilmoittautumislomake (avoimet kurssit)
Kurssi-ilmoittautumislomake (suomen kieli ja kotoutuminen)
Tilauskoulutuskyselyt
Visio-uutiset
Ajatuspaja Vision uutiskirje
Opetus- ja kirjoituspalkkiolaskut
Verkkokauppa
Visiotuki-verkkopalvelu
Visiotuki-info
Evästeet

Kurssi-ilmoittautumislomake (vihreä koulutus)

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Suunnittelija Maia Fandi, maia.fandi@opintokeskusvisio.fi, 044 727 3241

3. Rekisterin nimi

Vision kurssi-ilmoittautumislomake vihreään koulutukseen

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriin tallennetaan tiedot Vision kursseille ilmoittautuneista henkilöistä. Rekisteriä käytetään kurssien hallinnointiin, viestintään ja laskutukseen liittyvissä asioissa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään viisi vuotta. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Rekisterin tietosisältö

• Osallistuja nimi
• Organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Kurssitodistuksen postitusosoite (valinnainen)
• Ilmoittautumispäivämäärä
• Muita tarvittavia lisätietoja ilmoittautumiseen liittyen, kuten ruokavalio, taustoittavia kysymyksiä koulutuksen teemaan liittyen sekä osoitetiedot mahdolliselle kurssitodistukselle.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot on tallennettu Vision verkkosivupalvelimelle ja Google Workspace -palveluun. Google on yhdysvaltalainen yhtiö, joten henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuitenkin noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle. Palvelinjärjestelmään on pääsy Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla ja järjestelmän ylläpitäjällä. Tietoja voidaan luovuttaa kyseisen koulutuksen järjestämiseen osallistuville Vihreän liiton työntekijöille tai muille kyseisen koulutuksen järjestämiseen osallistuville henkilöille. Tietoja luovutetaan myös rahoittajalle, sen sitä vaatiessa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Kurssi-ilmoittautumislomake (avoimet kurssit)

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Suunnittelija Kaisu Österinen, kaisu.osterinen@opintokeskusvisio,fi, 044 727 3243
Suunnittelija Maia Fandi, maia.fandi@opintokeskusvisio.fi, 044 727 3241

3. Rekisterin nimi

Vision kurssi-ilmoittautumislomake, avoimet kurssit

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriin tallennetaan tiedot Vision kursseille ilmoittautuneista henkilöistä. Rekisteriä käytetään kurssien hallinnointiin, viestintään ja laskutukseen liittyvissä asioissa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään viisi vuotta. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Rekisterin tietosisältö

• Osallistuja nimi
• Organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Kurssitodistuksen postitusosoite (valinnainen)
• Ilmoittautumispäivämäärä
• Muita tarvittavia lisätietoja ilmoittautumiseen liittyen, kuten ruokavalio, taustoittavia kysymyksiä koulutuksen teemaan liittyen sekä osoitetiedot mahdolliselle kurssitodistukselle.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot on tallennettu Vision verkkosivupalvelimelle ja  Google Workspace -palveluun. Google on yhdysvaltalainen yhtiö, joten henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuitenkin noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle. Palvelinjärjestelmään on pääsy ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla sekä järjestelmän ylläpitäjällä. Tietoja voidaan luovuttaa rahoittajalle, sen sitä vaatiessa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Kurssi-ilmoittautumislomake (suomen kielen ja kotoutumisen kurssit)

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Suunnittelija Kaisu Österinen, kaisu.osterinen@opintokeskusvisio,fi, 044 727 3243

3. Rekisterin nimi

Vision kurssi-ilmoittautumislomake, suomen kielen ja kotoutumisen kurssit

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriin tallennetaan tiedot Vision kursseille ilmoittautuneista henkilöistä. Rekisteriä käytetään kurssien hallinnointiin ja viestintään liittyvissä asioissa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään viisi vuotta. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen.

6. Rekisterin tietosisältö

• Osallistuja nimi
• Sähköpostiosoite
• Syntymäaika (lukutaitokoulutuksissa hetu)
• Kotiosoite
• Äidinkieli
• Ilmoittautumispäivämäärä
• Muita tarvittavia lisätietoja kurssipaikan myöntämiseen ja kurssijärjestelyihin liittyen (esim. koulutustausta ja lastenhoidon tarve)

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot on tallennettu Vision verkkosivupalvelimelle ja  Google Workspace -palveluun. Google on yhdysvaltalainen yhtiö, joten henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuitenkin noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle. Palvelinjärjestelmään on pääsy Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla ja järjestelmän ylläpitäjällä. Tietoja voidaan luovuttaa kyseisen koulutuksen järjestämiseen osallistuville yhteistyöjärjestön edustajille. Tietoja luovutetaan myös rahoittajalle, sen sitä vaatiessa. 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Tilauskoulutuskyselyt

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Suunnittelija Maia Fandi, maia.fandi@opintokeskusvisio.fi, 044 727 3241

3. Rekisterin nimi

Tilauskoulutuskyselyt

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterin tarkoituksena tarvittavien henkilö- ja yhteystietojen kerääminen tilauskoulutusten suunnitteluun ja järjestämiseen liittyvää yhteydenpitoa varten.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarkoituksenmukaista ko. koulutuksen järjestämisen kannalta.

6. Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Organisaation nimi, jota ko. henkilö edustaa

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot on tallennettu Vision verkkosivupalvelimelle. Palvelinjärjestelmään on pääsy ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnallas sekä järjestelmän ylläpitäjällä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Visio-uutiset

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Katja Alvoittu, katja.alvoittu@opintokeskusvisio.fi, p. 044 727 3245.

3. Rekisterin nimi

Visio-uutiset

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterin tarkoituksena on tiedottaa jäseniään Vision tulevista tapahtumista, koulutuksista, julkaisuista jne. Visio-tiedote ilmestyy n. kuusi kertaa vuodessa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään siihen asti, kunnes sähköpostilista lakkautetaan tai henkilöä eroaa listalta.

6. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän (yksityishenkilö tai yhdistys) sähköpostisoite.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekistereistä ei luovuteta tietoja eikä rekisteriä yhdistetä muihin rekistereihin. Tiedot on tallennettu MailChimp -palveluun.  MailChimp on yhdysvaltalainen yhtiö, joten henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuitenkin noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle.
Palvelinjärjestelmään on pääsy ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Ajatuspaja Vision uutiskirje

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Ajatuspajan koordinaattori Simo Raittila, simo.raittila@ajatuspajavisio.fi,  p. 044-727 3259

3. Rekisterin nimi

Ajatuspaja Vision uutiskirje

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterin tarkoituksena on tiedottaa jäseniään Ajatuspaja Vision tapahtumista, julkaisuista jne. Ajatuspajan uutiskirje ilmestyy epäsäännöllisesti, kuitenkin enintään kerran kuukaudessa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään siihen asti, kunnes sähköpostilista lakkautetaan tai henkilöä eroaa listalta.

6. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän (yksityishenkilö tai yhdistys) nimi ja sähköpostisoite.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekistereistä ei luovuteta tietoja eikä rekisteriä yhdistetä muihin rekistereihin. Tiedot ovat tallennettu palvelinjärjestelmään ja niihin on pääsy ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla sekä järjestelmänpalveluun.  MailChimp on yhdysvaltalainen yhtiö, joten henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuitenkin noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle.
Palvelinjärjestelmään on pääsy ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Palkkiolaskut

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Leena Karisto, leena.karisto@opintokeskusvisio.fi, p. 044 727 3240.

3. Rekisterien nimet

• Palkkiolaskut

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterien tarkoituksena tarvittavien henkilö- ja yhteystietojen kerääminen koulutuspalkkioiden maksua varten.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Henkilötunnus
• Katuosoite
• Postinumero- ja postitoimipaikka
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Pankkiyhteystiedot
• Tiedot palkkion perusteesta
• Palkkion suuruus
• Verokortti (liite)

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekistereistä ei luovuteta tietoja eikä rekisteriä yhdistetä muihin rekistereihin. Tiedot on tallennettu Vision verkkosivupalvelimelle  ja Google Workspace -palveluun. Google on yhdysvaltalainen yhtiö, joten henkilötietoja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuitenkin noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle.  Tietoihin on pääsy ainoastaan rajoitetuilla Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnan edustajilla sekä järjestelmän ylläpitäjällä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Työkorvaus- ja kulukorvauslaskut (Bezala)

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Leena Karisto, leena.karisto@opintokeskusvisio.fi, p. 044 727 3240.

3. Rekisterien nimet

• Työkorvaus- ja kulukorvauslaskut

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterien tarkoituksena tarvittavien henkilö ja pankkiyhteystietojen kerääminen työ- ja kulukorvausten maksua varten.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Henkilötunnus
• Sähköpostiosoite
• Pankkiyhteystiedot
• Verokortti

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Ihmiset ilmoittavat tiedot Bezala-palveluun itse.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekistereistä ei luovuteta tietoja eikä rekisteriä yhdistetä muihin rekistereihin. Tiedot on tallennettu Bezala-palveluun. Tietoihin on pääsy ainoastaan rajoitulla määrällä Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökuntaa sekä järjestelmän ylläpitäjällä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Verkkokauppa

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Leena Karisto, leena.karisto@opintokeskusvisio.fi, p. 044 727 3240.

3. Rekisterin nimi

Verkkokauppa

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterin tarkoituksena tarvittavien henkilö- ja yhteystietojen kerääminen Vihreän Sivistysliiton verkkokaupan tilausten käsittelyä varten.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoihin liitettyjä tilaus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitolain vaatimat viisi vuotta, jonka jälkeen ne poistetaan.  Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä.

6. Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Organisaatio (valinnainen)
• Laskutusosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• Toimitusosoite, postinumero ja postitoimipaikka (jos eri kuin laskutusosoite)
• Tilauksesta vastaavan henkilön sähköpostiosoite
• Tilauksesta vastaavan henkilön puhelinnumero (valinnainen)
• Maksutapa

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkokaupan ostotapahtuman yhteydessä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekistereistä ei luovuteta tietoja eikä rekisteriä yhdistetä muihin rekistereihin. Tiedot ovat tallennettu palvelinjärjestelmään ja niihin on ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla sekä järjestelmän ylläpitäjällä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Visiotuki-verkkopalvelu ja Visiotuki-info

1. Rekisterin pitäjä

Vihreä Sivistysliitto ry / Y-tunnus: 0991601-5
Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki.
044-7273240, visio@opintokeskusvisio.fi, www.opintokeskusvisio.fi

2. Yhteyshenkilö

Leena Karisto, leena.karisto@opintokeskusvisio.fi, p. 044 727 3240.

3. Rekisterin nimi

Visiotuki-verkkopalvelu

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriin tallennetaan tiedot Visiotuki-verkkopalvelun käyttäjistä. Rekisteriä käytetään palvelun hallintaan sekä Vision opintokumppanien viestintään.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia henkilötietoja säilytetään niin kaun, kuin henkilö on käyttäjänä Visiotuki-palvelussa. Kun käyttäjätunnukset irtisanotaan, poistetaan tiedot Vision rekisteristä.

6. Rekisterin tietosisältö

• Palvelun käyttäjän nimi
• Organisaatio
• Asema organisaatiossa
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan verkkolomakkeelta, jonka kautta ihmiset itse ilmoittautuvat rekisteriin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekistereistä ei luovuteta tietoja eikä rekisteriä yhdistetä muihin rekistereihin. Tiedot ovat tallennettu palvelinjärjestelmään ja niihin on ainoastaan Vihreä Sivistysliitto ry:n henkilökunnalla sekä järjestelmän ylläpitäjällä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu Vihreä Sivistysliitto ry:n sisällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.