Haemme osa-aikaista hallintosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen toukokuun alusta alkaen. Hallintosihteeri vastaa Visiossa koulutustuesta ja hoitaa erilaisia taloushallinnon tehtäviä.
Haemme työntekijää, jolla on positiivinen asenne palvelutehtävään, kykyä hoitaa omaa tehtäväaluetta itsenäisesti ja halua avustaa työyhteisöä omalla osaamisellaan.
Tarjoamme kiinnostavan, ja osin myös osaamisen mukaan muotoutuvan tehtävän, mukavassa porukassa.
Työaika on 80% (29 h /vko) ja työtä voi tehdä joko lyhennettynä päivänä tai viikkona. Yhden työtunnin viikossa voi käyttää oman hyvinvoinnin edistämiseen.
Palkka 80 % työajalla on osaamisesta ja aiemmasta kokemuksesta riippuen noin 2 000-2 500€/kk. Palkan lisäksi tarjoamme kattavan työterveyshuollon ja työsuhdematkaetua. Noudatamme yksityisen opetusalan työehtosopimusta.
Toimistomme sijaitsee keskeisellä paikalla Oopperan ja Töölönlahden vieressä Vihreiden puoluetoimiston tiloissa. Työtä on mahdollisuus tehdä osittain etänä.
Hallintosihteerin toimenkuva
- vastaa Vision koulutustuesta (Visiotuki), jota myönnämme kanssajärjestäjillemme (mm. hakuprosessi, tuen maksatus ja muut vuodenkiertoon liittyvät tehtävät)
- hoitaa päivittäiset talousasiat (mm. osto- ja myyntilaskut)
- valmistelee palkat tilitoimiston palkanlaskijalle
- toimii yhteyshenkilönä tilitoimiston kirjanpitäjään
- pitää yhteyttä työterveyteen
- avustaa pääsihteeriä talous- ja hallintoasioissa (mm. budjetti ja tilastotietojen keruu)
- hoitaa sivistysliiton verkkokauppaa
Edellytämme
- ymmärrystä yhdistyksen tai yrityksen taloudenpidosta
- kykyä hoitaa tarkasti rahaliikennettä
- sujuvaa verkkoalustojen ja taloushallinnon ohjelmistojen käyttöä
- osaamista käyttää Microsoftin ohjelmia (erityisesti Excel) työn tukena
- myönteistä palveluasennetta
Katsomme eduksi
- laajempi it-osaaminen, josta on hyötyä koko organisaatiolle
- kokemus vastaavista taloushallinnon tehtävistä tai työn kannalta relevantti koulutus
- oman työnkuvan kannalta riittävä englannin kielen taito
- kehittävä työote
Opintokeskus Visio on Vihreiden oma koulutuskeskus, mutta työskentely meillä ei edellytä puolueen jäsenyyttä. Järjestämme koulutustoimintaa itse ja tuemme yhdistysten koulutustoimintaa.
Lähetä hakemuksesi viimeistään perjantaina 28.2. osoitteeseen satamoanton@gmail.com. Laita sähköpostin otsikoksi “Vision rekry” ja nimeä tiedosto sukunimesi mukaan.
Haastattelut järjestetään viikolla 11 ja 12.
Lisätietoja antaa opintojohtaja/pääsihteeri Katja Alvoittu:
katja.alvoittu@opintokeskusvisio.fi
P. 040 7515252 (pe 14.2. klo 10-12 tai ma 24.2 klo 10-12)